A Escrita e a Criatividade – Texto 7 – Como Fazer a Base de Dados da sua Biblioteca

Quem tem uma Biblioteca grande sabe bem o quão desagradável pode ser a procura de um dado livro no meio de tantos livros nas diferentes estantes da sua Biblioteca, quando se lhe perdeu o rasto. Tenho cerca de 2000 livros na minha Biblioteca, sobre os mais diferentes assuntos e já passei por essas situações. Por tópicos, os livros de Electricidade e Electrónica constituem o maior grupo, mas tenho livros sobre muitos assuntos: pedagogia, história, sociologia, geografia, política, mecânica, ciência, educação, etc..

Andei durante muitos anos a prometer que um dia iria fazer um arquivo digital, organizado em Base de Dados, de forma a encontrar e consultar rapidamente qualquer livro, sem correr o risco de perder muito tempo ou mesmo não chegar a encontrá-lo. Por razões diversas, só há poucas semanas iniciei esse trabalho.

Procurei primeiro na internet sobre software grátis que me permitisse construir facilmente uma Base de Dados e que permitisse alguma flexibilidade na escolha dos campos a incluir. Encontrei vários, nomeadamente: BookDB2,  PHL8.2, Microsoft ACCESS, etc. O Access é complicado, pus logo de lado. O PHL.2 não gostei. O BookDB2 pareceu-me um bom software, mas não gostei da apresentação do print que ele apresenta, muito pequeno e sem possibilidade de formatação.

Quando já estava a pensar procurar um software pago, lembrei-me de experimentar o Excel.  Fiz um pequeno teste com alguns campos que defini e lancei, fiz pesquisas por Filtros e fiquei rendido!! Era mesmo aquilo que eu queria. Decidi logo utilizar o Excel, que faz parte do Office 2010 que tenho instalado no PC.

A tarefa seguinte foi então a de escolher os campos que me interessavam para a Base de Dados. Após várias tentativas, decidi-me pelos campos seguintes, e com a sequência apresentada: Número, Estante, Título, Colecção, Autor, Editora, Edição (nº),  Ano, Conteúdos, Categoria:

A Minha Biblioteca _ Fig1

Claro que poderia ter escolhido outros campos. De qualquer forma, pode sempre acrescentar mais tarde outros campos, visto que o Excel é um programa muito versátil.

De seguida, é preciso muita paciência para lançar no Excel todos os livros da sua Biblioteca – trabalho que deve ser feito, pouco a pouco, diariamente. Depois de lançados alguns livros, pode logo começar a experimentar as funcionalidades de Pesquisa do Excel. O Excel tem um item na sua Barra de Tarefas que se chama Ordenar e Filtrar. Clica nele e depois clica em Filtrar:

A Minha Biblioteca _ Fig2

Ao fazê-lo, na sua Base de Dados iniciada, vão aparecer umas abas recolhidas, com uma seta pequena, à direita de cada campo, onde você vai clicar. Eu cliquei no campo ‘Autor’, e apareceu-me uma lista com os autores que eu já tinha lançado na Base de Dados:

A Minha Biblioteca _ Fig3

 Como eu só estava interessado no autor A J Coker, por exemplo, desselecionei todos os outros, deixando só este autor seleccionado e apareceu-me a seguinte lista, com dois livros de A J Coker:

A Minha Biblioteca _ Fig4

Claro que pode pesquisar por: Título, Colecção, Editora, Conteúdos, Categoria, etc..

Faço um print da lista e vou à estante 5, à procura dos livros numerados 483 e 485. E é isto!!

Do que é que está espera para fazer a sua Base de Dados!!??

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(continua)

Nota: Leia também os artigos: A Escrita e a Criatividade – Texto 1,  A Escrita e a Criatividade – Texto 2 – Pesquisa de Novas Ideias,  A Escrita e a Criatividade – Texto 3 – O ProjectoA Escrita e a Criatividade – Texto 4 – Potenciar a Criatividade A Escrita e a Criatividade – Texto 5 – O Ritmo e Horários de Trabalho, A Escrita e a Criatividade – Texto 6- Organização e Métodos de Trabalho.

JMatias   3_8_2013

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Sobre josematias

Licenciado em Engenharia Electrotécnica, ramo Energia e Potência, pelo
I.S.T., em 1977, cedo comecei a leccionar no Ensino Secundário, desde 1975
até à data.
A falta, então existente, de material didáctico para o apoio das aulas
teóricas e práticas da área de Electrotecnia/Electrónica, fez despertar a
necessidade de produzir textos de apoio para os alunos que, em colaboração
com o colega Ludgero Leote, permitiu que fossem publicados os livros
‘Automatismos Industriais – Comando e regulação’, ‘Sistemas de Protecção
Eléctrica’ e ‘Produção, Transporte e Distribuição de Energia’, em 1981/2/3. A
partir daí, nunca mais parei de escrever, o que para mim é um prazer! O colega
Leote, com outros interesses diversificados, desistiu de escrever para
publicação.
Escrevi ainda o livro Máquinas Eléctricas-Transformadores com o colega
José Rodrigues que, entretanto, se deslocou para o Portugal ‘profundo’ (um
abraço)!
Tive uma curta experiência como Orientador Pedagógico, à
Profissionalização, no Alentejo, muito interessante, mas que não foi suficiente
para deixar o contacto directo com o aluno, e com os livros, os quais saem
bastante enriquecidos com esse contacto permanente. Na verdade, é bem
verdadeiro o velho ditado “ao ensinar, aprende-se duas vezes”. É esta a
principal razão para continuar com o giz e o apagador, e não dentro de um
qualquer gabinete, apesar dos problemas actuais do nosso ensino. Se, cada um
de nós, dentro das suas possibilidades, características e competências, dermos
algo aos outros, sairemos todos mais enriquecidos!
O meu trabalho é fundamentalmente autodidacta, com muita pesquisa (nos
livros, na Internet, no laboratório real e, agora, no virtual). Apesar das
dificuldades do ensino, nunca desisti, e não vou desistir. Acredito que este
país irá saber dar a volta por cima ! Depende de cada um de nós!

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8 respostas a A Escrita e a Criatividade – Texto 7 – Como Fazer a Base de Dados da sua Biblioteca

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  3. Anónimo diz:

    Boa tarde
    Eu já fiz o meu teste com o Office 2007 e resulta na perfeição.
    Alterei ligeiramente os nomes dos campos e o tamanho das células de acordo com as minhas necessidades e fiz testes por autores, editoras etc. e funcionou na perfeição.
    Agora é (só) ir completando a base de dados.
    Obrigado pela dica

    • josematias diz:

      Resulta mesmo bem. Já acabei a minha base de dados, com 3200 livros, e comecei a fazer pesquisas nela e ficou espectacular. Agora, encontro qualquer livro, a partir do título ou uma palavra do título, por autor, por editora ou por categoria geral.

  4. Luís Fonseca diz:

    Muito obrigado pela sugestão. Por acaso não chegou a experimentar uma base de dados que existe à venda na internet por cerca de 40 euros e com uma possibilidade grátis de experimentar até 100 dias ? Chama-se collectorz.com e dizem que é muito boa. Estou na dúvida…

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